Acceso remoto

¡Bienvenido a este tu blog informativo, aquí conocerás lo más importante que debes saber acerca de un acceso remoto, cuál es su importancia y algunas cosas más!

Acceso remoto

¡Todo lo que necesitas saber sobre un acceso remoto!

¿Qué es?

Un escritorio remoto es un tipo de  tecnología que permite a un usuario trabajar en una computadora a través de su escritorio gráfico desde otro terminal ubicado en otro lugar. Es decir, son programas que permiten acceder e interactuar con un ordenador a distancia. Una opción muy útil si quieres controlar el PC de casa desde la oficina o solucionar algún problema sin moverte del sitio.

¿Para qué sirve?

La principal utilidad que se le da a los escritorios remotos es la de acceder a los ordenadores para solucionar fallos en éstos, sin embargo también se utilizan para el acceso a equipos de oficina mientras la persona encargada o aquella con suficientes privilegios se encuentra en otro lugar. 

Situaciones donde es de gran utilidad 

Edición de videos y fotos con un ordenador de verdad

Si nos encontramos de viaje con un equipo portátil con un rendimiento modesto, pero necesitas hacer una edición de foto o vídeo. Si nos conectamos remotamente con el equipo de trabajo en nuestra casa, tan solo necesitaremos transferir los ficheros con los que queramos trabajar desde nuestro portátil al PC. 

Asistencia técnica remota

Si nos encontramos en problemas con nuestro equipo podemos solicitar ayuda a soporte técnico y ellos podrían brindarnos ayuda creando una conexión remota. También en otro caso si tenemos un amigo que necesite ayuda mediante una conexión remota podemos ayudarlo. 

Transferencia de archivos sin sobrecargar la maleta

Si tenemos poco espacio en nuestro ordenador de viaje, o simplemente queremos asegurarnos de que vamos a tener nuestros documentos, fotos o vídeos seguros en nuestro ordenador de casa, la conexión remota también es de utilidad. Los programas suelen incorporar funcionalidades para transferir archivos dentro de la propia aplicación.

Teletrabajo

Un uso muy atractivo de las conexiones remotas es el teletrabajo. Aquí dependemos de que la empresa en la que desarrollemos nuestra labor profesional tenga contemplada esta fórmula, pero si es así, podremos hacer parte de nuestras tareas desde casa o desde cualquier otro lugar donde haya conexión de Internet.

Requisitos generales para efectuar un acceso remoto 

Para poder establecer una conexión de escritorio remoto se deben tener en cuenta algunos aspectos técnicos:  

• El control remoto de un ordenador solo se puede lograr si está conectado a la misma red o con Internet.
• Es necesario asegurarse de que el servidor está operativo en el momento en el que se crea la conexión y de que la conexión de red funciona.
• Cuida también que la configuración del remote desktop está activada en el servidor.
• Es recomendable asegurarse de poder acceder a la red en cuestión de forma externa y de contar con los derechos para la creación de la conexión al escritorio remoto. Esto puede conseguirse indicando un usuario de escritorio remoto en la lista de usuarios y teniendo una contraseña para establecer la conexión.

Software de acceso remoto 

Escritorio remoto de Windows

Escritorio remoto es una utilidad de Windows que permite usar y manejar completamente una computadora desde otra ubicación, ya sea distante o cercana, siempre que exista algún tipo de conexión entre ellas. Antiguamente fue llamada Terminal Services, hoy forma parte del sistema operativo.

Escritorio remoto nos muestra en el monitor el escritorio de la computadora conectada, ya sea en una ventana con las dimensiones reducidas, las medidas originales de equipo, o a pantalla completa, esto permite sentirnos exactamente igual que si estuviéramos sentados frente a dicho equipo. Mediante escritorio remoto se pueden usar todos los programas, aplicaciones, archivos y recursos del equipo remoto.

Utilizar escritorio remoto puede ser muy útil en varias situaciones, puede facilitarnos tarea que de otra forma solo puedan ser posibles, accediendo directamente al equipo remoto, algunos ejemplos prácticos que permite su uso son los siguientes:

• Utilizar una PC de escritorio desde una laptop en el mismo hogar conectados ambos por un cable de red.
• Acceder a un equipo que está en el hogar desde el trabajo, aunque sea en una localización distante utilizando internet.
• Lo inverso, acceder a la PC de nuestro trabajo desde un equipo en el hogar u otra ubicación diferente usando internet.

Procedimiento general para el acceso remoto 

Cuando se trata del "Escritorio remoto de Windows" es necesario configurar previamente el equipo que aceptará la conexión que se establecerá, eso se realiza de la siguiente forma:

• Para permitir conexiones remotas en el equipo al que desea conectarse, da un clic derecho en Mi PC, Propiedades para abrir Sistema.
• Selecciona Configuración de Acceso remoto.
• Marcar la casilla si no lo está: "Permitir conexiones de Asistencia remota a este equipo.
• En el cuadro Escritorio remoto selecciona la segunda o tercera opción, de acuerdo a la seguridad que necesites para la conexión a usar.
• Presiona Aceptar.

Si ya se ha configurado correctamente el equipo que recibirá la conexión y están las condiciones técnicas necesarias para conectarte a un equipo haz lo siguiente:

• Abre Conexión a Escritorio remoto, para eso escribe o introduce en el cuadro de Inicio: mstsc y presiona la tecla Enter. También puede crearse un acceso directo en el escritorio para facilitar su acceso.
• En Equipo, escribe el nombre del equipo al que desea conectarse o escógelo de la lista, si hay alguno disponible usando la flecha a la derecha.
• El nombre asignado a cualquier equipo se puede conocer en la ventana Sistema, también puede utilizarse alternativamente la dirección IP que le corresponda.
• Antes de conectarse, da un clic en el botón Opciones y realiza los cambios necesarios en la configuración usando las fichas Pantalla, Recursos locales, Programas, Experiencia y Opciones avanzadas.
• Para guardar esta configuración para otras conexiones y no tener que introducirlas de nuevo, da un clic en la ficha General y luego en Guardar.
• Ahora ya puedes seleccionar "Conectar".
• Finalmente será necesario ingresar un nombre de usuario y la contraseña del equipo al que nos vamos a conectar.

Escritorio remoto de Chrome

Chrome Remote Desktop es una herramienta de software de escritorio remoto desarrollada por Google que permite a un usuario controlar de forma remota otra computadora a través de un protocolo patentado desarrollado por Google de forma no oficial llamado "Chromoting". Transmite los eventos del teclado y el mouse de una computadora a otra, transmitiendo las actualizaciones de la pantalla gráfica en la otra dirección, a través de una red. Por lo tanto, esta característica consiste en un componente del servidor, para la computadora host, y un componente del cliente en la computadora que accede a la computadora remota.

El modo de asistencia remota de Chrome tiene una variación, que permite una conexión permanente y autorizada previamente a una computadora remota, diseñada para permitir que un usuario se conecte a otra de sus propias máquinas de forma remota. En contraste, la Asistencia remota está diseñada para conexiones remotas de corta duración, y requiere que un operador de la computadora remota participe en la autenticación, ya que el inicio de sesión de la asistencia remota se realiza mediante las contraseñas de PIN generadas por el operador humano del host remoto.

Procedimiento para efectuar el acceso remoto

1. Abre Chrome en tu ordenador.
2. En la barra de direcciones, situada en la parte superior de la pantalla, escribe chrome://apps y pulsa la tecla Intro.
3. Haz clic en Escritorio remoto de Chrome Aplicación Escritorio Remoto de Chrome.
4. Selecciona el dispositivo al que quieras acceder. Primero, es posible que tengas que hacer clic en Empezar.
5. Si quieres acceder a tu ordenador, haz clic en él.
6. Si quieres acceder a otro ordenador que se haya compartido contigo, haz clic en Acceder.
7. Introduce el PIN o el código de acceso necesario para iniciar sesión.
8. Haz clic en Conectar.

Para tu protección, todas las sesiones de escritorio remoto están completamente cifradas.

Cuando hayas terminado, ve al centro de la página y haz clic en la flecha hacia abajo y después  en “Desconectar”.

TeamViewer 

TeamViewer es una de las mejores aplicaciones de acceso remoto del mercado, y sus usuarios la utilizan para poder conectarse en escasos segundos con cualquier computadora o servidor, independientemente de la ubicación geográfica en la que éstos se encuentren, para poder controlar estos dispositivos de forma remota, compartir escritorios y trasferir todo tipo de archivos, en forma trasparente, sencilla y rápida.

Esta excelente aplicación ocupa un lugar de privilegio en las preferencias de todo tipo de usuarios, básicos, medios y avanzados, debido principalmente a sus cualidades y características que ofrece para todos ellos. Es más, TeamViewer es multiplataforma, y puede utilizarse desde Windows, Mac OS, iOS, Android y Linux, además de poder ser usado desde cualquier navegador y en forma completamente gratuito.

Link de descarga: https://www.teamviewer.com.

Procedimiento para efectuar el acceso remoto

1. Una vez instalado el software  ya podremos iniciar una sesión de escritorio remoto con cualquier otro usuario que tenga TeamViewer instalado en su computadora. Lo único que resta es añadir algunos datos para que se establezca la comunicación con los otros usuarios.
2. Para ello ingresamos el número de ID de la persona con la que deseamos establecer una sesión de escritorio remoto. Esto lo podemos hacer en el recuadro ubicado debajo de “Controlar un ordenador remoto”.
3. Luego de ello, y cuando nos sea solicitado, ingresamos la contraseña en la sesión de nuestro contacto.
4. Ahora si podremos tener acceso total en forma remota a la computadora a la cual nos hemos conectado.

Mikogo

Mikogo es una aplicación multiplataforma que funciona tanto en Windows como en Mac. Este programa es una herramienta para compartir el escritorio, el cual posee muchas características para crear la reunión en línea o conferencia web perfecta.

Tiene la ventaja de compartir cualquier contenido de la pantalla, o aplicación por Internet, en color real de alta calidad, con hasta 25 participantes simultáneamente, desde su escritorio. Esta solución puede ser empleada por profesionales, académicos o para uso personal, incluyendo:

• Reunión online
• Conferencias web
• Demostraciones de productos
• Presentaciones web
• Soporte remoto
• Seminarios online

Provea con soporte técnico en red a sus clientes o efectúe demostraciones de sus productos para ellos. Es la herramienta ideal para trabajos en grupo.

Link de descarga: https://www.mikogo.com/download/

Procedimiento para efectuar el acceso remoto

El único requisito es que la computadora a la que se quiera acceder esté encendida y conectada a Internet. Y lógicamente, que esté configurada para permitir un acceso remoto. El siguiente paso sólo será acceder a ella desde cualquier punto del mundo con conexión, utilizando un software o ingresando a una dirección Web para hacer el resto.

La conexión remota funciona cuando el equipo local a través del servicio cliente envía una solicitud de conexión al servicio remoto del equipo remoto. Si esta es aceptada se necesitan seguir los siguientes pasos:

1. El equipo local envía al equipo remoto mensajes del teclado y mouse.
2. El escritorio remoto los procesa como propios y responde con una imagen actualizada de su pantalla.
3. El equipo “cliente” muestra la imagen actualizada de la pantalla del equipo remoto, que refleja lo que está sucediendo en el equipo remoto. 

AnyDesk

AnyDesk es un programa de software de escritorio remoto desarrollado por AnyDesk Software GmbH en Stuttgart, Germany. ​Provee acceso remoto bidireccional entre computadoras personales y está disponible para todos los sistemas operativos comunes. El software ha estado en desarrollo activo desde 2012.

AnyDesk se distribuye de forma portable, por lo que sus usuarios no tienen que instalar ningún software en los ordenadores pudiendo llevar tanto el cliente como el servidor siempre con nosotros en una memoria USB para ejecutarlo en cualquier ordenador.

AnyDesk se distribuye en 4 modelos diferentes:

Free: Gratuita para uso privado, aunque con algunas funciones limitadas.

Lite: Para usuarios privados y pequeños comercios. No tiene tiempo de uso y permite más conexiones simultáneas.

Professional: Ideal para empresas medianas y con integración con equipos de trabajo para poder solucionar problemas a distancia.

Enterprise: Para redes muy grandes, se puede instalar en la DMZ de la compañía y tener acceso a todos los ordenadores sin depender del servidor.

Link de descarga: https://anydesk.com

Procedimiento para efectuar el acceso remoto

1. Una vez que contamos con el software al iniciarlo será necesario configurarlo y volverlo a iniciar.
2. Una vez iniciado nuevamente debe cambiarse la contraseña haciendo clic en “Cambiar la contraseña de este puesto de trabajo”.
3. En la pestaña de “Seguridad” deberemos activar la casilla “Permitir el acceso no vigilado”, escogemos una contraseña y damos clic en “Set”.
4. Proporcionaremos el usuario y contraseña a la persona que desea conectarse para comenzar la conexión.
5. El usuario que se conectará ingresa los datos y solo quedará conectar. 

Ammyy Admin

Ammyy Admin es un software fiable, de confianza y asequible para administración y asistencia remotas, uso compartido de escritorios remotos y educación a distancia desde cualquier parte del mundo.

Ammyy Admin no requiere instalación ni ajustes de configuración específicos. El escritorio remoto está disponible para trabajar unos segundos después de iniciar Ammyy Admin.

Las ventajas clave de Ammyy Admin son: facilidad de uso, alto nivel de seguridad de los datos transferidos, multitud de funciones y asequibilidad para una amplia gama de usuarios personales y corporativos.

Este software permite transferencia de datos con un alto nivel de seguridad, todas las comunicaciones con el escritorio remoto, incluidas imágenes de la pantalla, movimientos del cursor, entradas del teclado y archivos transferidos entre los ordenadores locales y remotos, están cifradas mediante un algoritmo de alta seguridad. 

Procedimiento para efectuar el acceso remoto

1. Una vez que se encuentra el software descargado es necesario inciar el módulo de la aplicación del equipo que recibirá la conexión y proporcionar el ID o IP para que pueda activar el control remoto.
2. El que se conectará  deberá introducir el ID o IP en el cuadro de entrada y presionar en el botón de conexión.
3. El que recibirá la conexión debe confirmar los derechos del operador para controlar el escritorio.
4. El equipo remoto podrá controlarse después de la autorización. 

Redes informáticas

• Concepto

Una red informática es un conjunto de dispositivos interconectados entre sí a través de un medio, que intercambian información y comparten recursos. Básicamente, la comunicación dentro de una red informática es un proceso en el que existen dos roles bien definidos para los dispositivos conectados, emisor y receptor, que se van asumiendo y alternando en distintos instantes de tiempo.

• Clasificación

Considerando el tamaño o la envergadura de una red, podemos clasificarlas de la siguiente manera:

PAN (Personal Area Network) o red de área personal: está conformada por dispositivos utilizados por una sola persona. Tiene un rango de alcance de unos pocos metros. WPAN (Wireless Personal Area Network) o red inalámbrica de área personal: es una red PAN que utiliza tecnologías inalámbricas como medio.

LAN (Local Area Network) o red de área local: es una red cuyo rango de alcance se limita a un área relativamente pequeña, como una habitación, un edificio, un avión, etc. No integra medios de uso público.

WLAN (Wireless Local Area Network) o red de área local inalámbrica: es una red LAN que emplea medios inalámbricos de comunicación. Es una configuración muy utilizada por su escalabilidad y porque no requiere instalación de cables.

CAN (Campus Area Network) o red de área de campus: es una red de dispositivos de alta velocidad que conecta redes de área local a través de un área geográfica limitada, como un campus universitario, una base militar, etc. No utiliza medios públicos.

MAN (Metropolitan Area Network) o red de área metropolitana: es una red de alta velocidad (banda ancha) que da cobertura en un área geográfica más extensa que un campus, pero aun así, limitada.

WAN (Wide Area Network) o red de área amplia: se extiende sobre un área geográfica extensa empleando medios de comunicación poco habituales, como satélites, cables interoceánicos, fibra óptica, etc. Utiliza medios públicos.

VLAN: es un tipo de red LAN lógica o virtual, montada sobre una red física, con el fin de incrementar la seguridad y el rendimiento. En casos especiales, gracias al protocolo 802.11Q (también llamado QinQ), es posible montar redes virtuales sobre redes WAN. Es importante no confundir esta implementación con la tecnología VPN.

Bitácoras

¡Si la organización es lo tuyo, conoce las bitácoras!

¿Qué es una bitácora?

Se considera un cuaderno o documento que permite llevar  un registro escrito de diversas acciones. Su organización es cronológica, por lo que facilita la revisión de los contenidos anotados. En casos más exactos estos registros concentran procesos y experiencias de experimentos que se realizan a equipos o componentes informáticos.

Tipos de bitácoras

Manual: es un registro a manera de diario en el cual datos comunes son: fechar, hora, proceso, observaciones

Electrónico: generalmente recopilan información de todo tipo (textos, audio, imagen, códigos, etc.) y pueden ser escritos por uno o más autores.

Blogs: son bitácoras virtuales publicadas en internet de una manera no tan formal son embargo, los requerimientos de eficacia son los siguientes:

• Información: debe estar actualizada mantenerse al tanto de los últimos avances.
• Actualización frecuente: se debe actualizar dos o tres días como mínimo para despertar el interés de los internautas.
• Cantidad de contenido: debe contener suficiente información. Es importante conservar todas las entradas o post.
• Simple, claro y conciso: es necesario emplear un lenguaje práctico y conciso (se puede incorporar imágenes, dibujos, ilustraciones, gráficos, et.).
• Palabras claves: ideas para los motores de búsqueda, el usar palabras clave en lo encabezados o en el desarrollo.
• Gramática: debe ser impecables (sin errores de ortografía)
• Credibilidad: debe contener información totalmente transparente (limpia) y no proyectar una imagen que no permita obtener cumplir su función.
• Tono: los contenidos deben ser coloquiales, informal, de lectura fácil y rápida.
• Interactividad: siempre debe estimular la participación.

Importancia que tienen 

El objetivo principal de una bitácora es contar con el registro ordenado, claro y sistemático del trabajo que se está desarrollando dentro de cierto espacio. Su importancia radica en llevar un buen control del proceso para mantener la calidad establecida. La falta de estos registros representa una pérdida de tiempo y puede ocasionar una gran merma económica.